文章力とは？悪文の特徴と論理的に書く構成の作り方

文：AB通信 編集部｜運営：株式会社abcompany

文章力とは、読み手が一度読んだだけで内容を理解し、次の行動に移れる文章を書く力のことです。

• 悪文の多くは「筋道が通っていない」「不要な文が多い」「文法がねじれている」「要素が抜けている」の4つに当てはまります。
• 説得したいときはPREP法、共感を得たいときは起承転結と、目的で構成の型を使い分けます。
• 書き始める前に「誰に、どんな状態になってほしいか」を決めると、構成と見出しが自然に決まります。

この記事は2026年11月1日時点の情報で更新しました。

文章力とは何か

ビジネスで求められる文章力は、美しい表現を書く力ではありません。読み手が知りたいことに、短い時間で、誤解なくたどり着ける文章を書く力です。

文化審議会の建議「公用文作成の考え方」（2022年）でも、読み手に公用文の目標として「読み手に理解され、信頼され、行動の指針とされる文書を作成する」ことが掲げられています。官公庁向けの指針ですが、企業の記事やメール、資料にもそのまま使える考え方です。

文章力は、次の3つに分けて考えると鍛えやすくなります。

• 論理：主張と根拠がつながっていること
• 構成：読み手が知りたい順番に並んでいること
• 文法：一文の主語と述語、修飾関係が正しいこと

良い文章と悪文の見分け方

悪文の特徴1：話の筋道が通っていない

筋道が通らない文章には、主に3つのパターンがあります。

パターン	例	直し方
前提が正しくない	「若者は新聞を読まないので、広告は不要だ」	前提となる事実をデータで確かめる
前提を省略している	「売上が落ちたので、SNSを始めます」	「なぜSNSなのか」をつなぐ説明を書く
前提と結論が結びついていない	「競合が値下げしたので、品質を上げます」	結論を前提から導ける内容にそろえる

書き終えたら、主張ごとに「なぜそう言えるのか」を自分に問い、答えが本文に書かれているかを確かめましょう。

悪文の特徴2：不要な文章が多い

「〜ということになります」「〜と言えるのではないでしょうか」のような回りくどい表現や、同じ内容の繰り返しは、読み手の負担を増やします。一文で伝えられることは一文で書き、なくても意味が変わらない文は削ります。

悪文の特徴3：文法が間違っている

文法の誤りで特に多いのが、次の4つです。

誤りの種類	悪い例	直した例
主語と述語のねじれ	私の目標は、毎月10本の記事を書きます。	私の目標は、毎月10本の記事を書くことです。
必要な主語の省略	資料を確認したところ、修正を依頼した。	資料を確認したところ誤りがあったため、私は修正を依頼した。
主語の途中での入れ替わり	部長は会議で方針を説明し、全員が賛成した。	部長が会議で方針を説明すると、全員が賛成した。
修飾語の位置が不適切	大きな会社の倉庫	会社の大きな倉庫（倉庫が大きい場合）

一文が長くなるほど、ねじれや主語の入れ替わりが起きやすくなります。「公用文作成の考え方」でも、一文が長くなると構造が複雑になり読みにくくなるとして「一文を短くする」ことを勧めています。

悪文の特徴4：文の要素に抜け落ちがある

「いつ」「誰が」「何を」「どのくらい」が抜けると、読み手は内容を想像で補うしかありません。特に数字と期限は、書いたつもりで抜けやすい要素です。依頼文や報告文では、5W1Hがそろっているかを見直しましょう。

論理的な文章構成のつくり方

目的で使い分ける2つの型

型	流れ	向いている文章
PREP法	結論→理由→具体例→結論	提案書、報告、解説記事など説得したい文章
起承転結	導入→展開→転換→結び	エッセイ、インタビュー記事など共感を得たい文章

PREP法：説得力と納得感を高める

最初に結論を示し、理由と具体例で支え、最後にもう一度結論で締める型です。読み手は最初の数行で要点をつかめるため、忙しい相手への報告や、検索から来た読者向けの記事に向いています。

例：「新人研修はオンラインで実施すべきです（結論）。移動時間がなくなり、録画で復習もできるからです（理由）。昨年オンラインで実施した部署では、受講後テストの平均点が上がりました（具体例）。そのため、今年度は全社でオンライン実施を提案します（結論）。」

起承転結：共感を得る

話の流れを追いながら、読み手の感情を動かす型です。インタビュー記事や体験談では、困難や転機（転）を入れることで、人物の考え方が伝わりやすくなります。ただし、結論が最後に来るため、ビジネス文書では要点を先に書いた方が親切な場面が多くあります。

全体構成をつくる3つの手順

1. 文章のゴールを決める：「誰に」「読んだ後どんな状態になってほしいか」を一文で書きます。
2. 必要な内容を整理する：ゴールにたどり着くために読み手が知るべきことを書き出し、不要なものを外します。
3. 見出しをつくる：整理した内容を読み手が知りたい順に並べ、それぞれに見出しを付けます。

見出しだけを読んで話の流れが分かれば、構成はできています。本文は見出しの順に埋めていくだけです。

文章力を上げるための習慣

• 書いた文章を一晩置いてから読み直す
• 声に出して読み、つかえる箇所を直す
• 主張ごとに「なぜ」「たとえば」が書かれているか確かめる
• 生成AIで下書きを作った場合も、事実と数字は必ず一次情報で確認する

Googleも、検索で評価されるコンテンツとして「読者が求める情報に十分に答えているか」を重視するとしています。文章力の土台は、読み手を中心に考えることです。

まとめ

文章力とは、読み手が一度で理解し行動できる文章を書く力です。悪文の4つの特徴を避け、目的に合わせてPREP法と起承転結を使い分け、ゴールから逆算して構成を作ると、伝わる文章に近づきます。まずは書いた文章を読み直し、主語と述語、根拠の有無を確かめるところから始めてみてください。

参考資料

• 文化庁「公用文作成の考え方（文化審議会建議）」（2026年11月1日確認）
• Google検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」（2026年11月1日確認）