【比較表付き】採用管理システム5選！課題・目的別に選び方を解説

採用管理システム（ATS）は「採用活動を効率化・見える化」するサービス

採用管理システムは、企業が採用活動を行う際に、候補者の情報管理やスケジュール管理などの業務を一括管理できるサービスのこと。

英語では「ATS」（Applicant Tracking System）とも呼ばれており、文字通り「応募者（Applicant）」を「追跡する（Tracking）」「システム（System）」と認識されています。

採用管理システムが登場する以前までは、EXCELなどで管理することが多かったようですが、共有・管理が煩雑であるという悩みを抱える担当者は数しれず。

結果的に、採用活動を一元管理するためのシステムとして、世界的に利用されるようになりました。

具体的に採用管理システムを使って出来ることは、以下の通り多岐に渡ります。

求人管理
スケジュール管理
応募者情報管理
選考状況管理
内定者通知管理

採用管理システムを利用するメリット3つ

採用管理システムを導入する上でのメリットは主に3つ。

採用活動の効率化
採用進捗状況の見える化
人的ミスを防げる

まだ採用管理システムを導入したことのない企業にとっては、導入する必要性をきちんと社内に説明する必要がありますよね。

社内での検討材料とするためにも、まずは採用管理システムを利用するメリットについて考えてみてください。

採用活動の効率化

採用活動は応募者情報、選考状況の管理など、細かいタスクをいくつも管理していかねばなりません。

それぞれのタスクを管理しようとすると、紙媒体を利用したり、複数のツールを使い分ける必要が出てきてしまい面倒が増えますよね。

採用管理システムを使えば、それぞれの作業を一元化することが出来るため、管理が非常に簡単になります。

細かい業務を効率化することで、コア業務に集中することもできるため、より重要なタスクに時間を割けるというのはメリットだと言えるでしょう。

採用進捗状況の見える化

応募者の採用状況がどのような状況なのかについては、担当者側で把握できていても、社内での共有はしにくいもの。

特に人事しか分からないようなフォーマットで情報が管理されていたりすると、なかなか社内で共有するのは難しいです。

採用管理システムなら、社内連絡・報告などの自動化やリマインド機能も付いているので、情報共有も非常に素早く行えます。

関係者がリアルタイムで状況を具体的に把握できるようになり、円滑にコミュニケーションが取れるようになるのも、導入する理由のひとつになるでしょう。

人的ミスを防げる

採用活動の中では、複数の応募者と連絡を取るケースも非常に多く、

面談日を間違えて入力していた
誤って異なる内容のメールを送信してしまった

などの人的ミスが起こってしまうことも少なくありません。

正しくシステムを導入して活用することによって、人的なミスを大いに防ぐことができるというのも大きなメリットです。

採用管理システムの選ぶために重要な3つの基準

採用管理システムを選ぶ上で重要視すべきことは3つ。

費用感は適しているか
自社の採用手法とマッチしているか
UI・UX（操作性）は優れているか

採用管理システムは種類が数多くあるため、何を見て選べばいいか分からない！という方も多いはず。

システムを見直すためにも、きちんと採用管理システムを選んでみるように心がけましょう。

費用感は適しているか

採用管理システムを導入して、工数を削減することが出来ても、あまりに費用がかさんでしまうようだと本末転倒です。

どんなサービスでも同様ですが、サービスを導入する際に考えるべきは、費用対効果。

採用の場合は、採用結果が指標になり、実際に導入したことで、どのような採用結果がもたらされたのかが判断軸にもなります。

採用目標に対して、料金がかかりすぎてしまうようであれば、従量課金制などのプランを用意しているサービスを検討するのもひとつの方法です。

まずは費用感を考えたときに、きちんと自社とマッチしているか考えてみるように心がけましょう。

自社の採用手法とマッチしているか

自社で採用したい人材は、

新卒・中途
職種
年収のレンジ

などによって決まっており、どの媒体から採用するのかについても、企業によって大きく異なりますよね。

同様に採用管理システムについても、サービスごとに「LINEにも対応可能」「SNSからの集客用」など様々な特徴があります。

自社の採用手法と管理システムの相性が合っていないと、採用したい人材を上手く採用できないという可能性も。

選定対象となっている採用管理システムは、自社の採用手法ときちんとマッチしているのか考えてみましょう。

UI・UX（操作性）は優れているか

実際に採用管理システムを導入する際に「社内で使いやすそうか」についても考えておく必要があります。

採用管理システムは年間契約になることが大半なので、社内に導入した後で、ものすごく使いづらいことが判明しても後戻りができません。

無料のトライアルなど実際にサービスを利用した上で、社内の反応などを聞いてから、決定するという形でも問題ないはず。

UI・UXを鑑みて、長期的に使いやすそうか考えてから選定することをおすすめします。

採用管理システム5選の比較表

	HRMOS採用	ジョブカン採用管理	採用一括かんりくん	MOCHICA	My Refer
料金	10万円〜	8,500円〜	2万円〜	5,000円〜	記載なし
お試しの有無	有	有	有	有	無
採用人材	中途	新卒・中途・アルバイト	新卒・中途	新卒	中途
LINE連携	無	有	有	有	有
特徴	「ビズリーチ」との自動連携のため、中途人材に強い	コストを大幅に抑えられる	Chatwork、Slack、Outlookなど各種チャットツールと連携可能	採用支援会社「neocareer」のツールなのでサポートが手厚い	リファラル（紹介経由）採用に特化している

今回は、採用管理システム5選を紹介しています。

それぞれ特徴の大きく異なるサービスを紹介しているので、ぜひ検討する際の材料にしてみてくださいね。

HRMOS採用

	HRMOS採用
料金	10万円〜
お試しの有無	有
採用人材	中途
LINE連携	無
特徴	「ビズリーチ」との自動連携のため、中途人材に強い

HRMOS採用は、TVCMなどでおなじみの「ビズリーチ」を運営している採用管理ツール。

ハイクラス転職人材だけを集めているビズリーチの強みを踏襲しており、中途人材の採用に非常に適しているシステムでもあります。

グッドデザイン賞などの受賞歴もあり、デザイン面でも非常に高い評価を受けているため、UI・UXなどの心配は無さそうですね。

ジョブカン採用管理

	ジョブカン採用管理
料金	8,500円〜
お試しの有無	有
採用人材	新卒・中途・アルバイト
LINE連携	有
特徴	コストを大幅に抑えられる

「ジョブカン採用管理」は、勤怠・シフト管理ツールとして有名な「ジョブカン」が開発した採用管理システム。

通常、採用管理システムに限らず、HR系のサービスは年額でまとまった予算を取ることが多いですが、ジョブカン採用管理の場合は月額で少額から始められます。

ただ候補者登録数によって、月額料金は決められているので、必ず事前に調べておくように心がけましょう。

採用一括かんりくん

	採用一括かんりくん
料金	2万円〜
お試しの有無	有
採用人材	新卒・中途
LINE連携	有
特徴	Chatwork、Slack、Outlookなど各種チャットツールと連携可能

「採用一括かんりくん」は、日頃よく利用しているSlack、Chatworkなどのツールを使って応募者との連絡を簡単に取ることができるのが大きなメリットです。

更に採用サイト制作機能なども利用することができるため、簡単にIndeed、リクナビなどに対応したサイト制作をすることも。

月額2万円から利用できるのも大きな強みなので、各種ツールを利用する企業の方には非常におすすめです。